Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Administrator, der kan tage ansvar for den daglige drift af vores kontor og sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt og rettidigt. Som Administrator vil du spille en central rolle i at støtte ledelsen og medarbejderne ved at koordinere kontoraktiviteter, håndtere kommunikation og sikre, at alle administrative processer kører glat. Du vil være ansvarlig for at opretholde et organiseret og produktivt arbejdsmiljø, hvor du vil håndtere alt fra kalenderstyring til dokumenthåndtering. En succesfuld kandidat vil have stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt samt i et team. Du vil også være ansvarlig for at opretholde fortrolighed og sikkerhed for alle virksomhedens oplysninger. Vi søger en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og har en passion for at støtte andre, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og operationer.
- Håndtere indgående og udgående kommunikation.
- Administrere kalendere og planlægge møder.
- Opretholde og organisere fysiske og digitale arkiver.
- Sikre kontorforsyninger og udstyr er tilgængelige og funktionelle.
- Støtte ledelsen med administrative opgaver.
- Forberede og redigere dokumenter og rapporter.
- Sikre fortrolighed og sikkerhed for virksomhedens oplysninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrator eller i en lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Kendskab til kontorudstyr og -procedurer.
- Fortrolighed med MS Office og andre relevante software.
- Detaljeorienteret og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Evne til at opretholde fortrolighed og sikkerhed.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har støttet ledelsen tidligere?
